दस्तावेज़ एक साथ आयात उद्यमों की प्रबंधन आवश्यकताओं को मानकीकृत करते हैं। कोटा के लिए आवेदन करने वाले उद्यमों को पूरा कच्चा माल खरीद अनुबंध, विदेशी ट्रेसबिलिटी दस्तावेज़ और तैयार उत्पाद परीक्षण बही-खाता रखना होगा। उन्हें दो घरेलू उद्योग मानकों का भी पालन करना होगा: "भेड़ ऊन उत्पादों के कार्बन फुटप्रिंट ग्रेडिंग मूल्यांकन के लिए तकनीकी विनिर्देश" और "कश्मीरी उत्पादों के कार्बन फुटप्रिंट ग्रेडिंग मूल्यांकन के लिए तकनीकी विनिर्देश।" आयातित ऊन और कश्मीरी कच्चे माल को कार्बन फुटप्रिंट फाइलिंग एक साथ पूरी करनी होगी। पूरी जानकारी के साथ ही वे टैरिफ कटौती नीति का आनंद ले सकते हैं। उद्योग के पेशेवर व्याख्या करते हैं कि यदि कंपनियां पहले से कोटा के लिए आवेदन नहीं करती हैं, तो ऊन और कश्मीरी कच्चे माल का अत्यधिक आयात उच्च आयात शुल्क के अधीन होगा, जिससे ऊन उत्पादन की कुल लागत में काफी वृद्धि होगी और कॉर्पोरेट लाभ मार्जिन कम हो जाएगा। वर्तमान में, वैश्विक ऊन आपूर्ति में कमी जारी है, और आयातित कच्चे माल की कीमत अभी भी वर्ष की दूसरी छमाही में बढ़ने की उम्मीद है। कोटा को पहले से लॉक करना और लंबी अवधि के ऑर्डर को लॉक करना परिचालन लागत को कम करने का मुख्य साधन बन गया है।
ऊन आयात टैरिफ कोटा पर इस नई नीति की गहन व्याख्या के साथ, चीन लिक्सियन ओउमू वूलन टेक्सटाइल कंपनी लिमिटेड ने आयातित कच्चे माल प्रबंधन बहीखातों के एक पूरे सेट को सुलझाया और सुधार किया है, खरीद अनुबंधों, विदेशी ट्रेसबिलिटी और कार्बन पदचिह्न फ़ाइलों की पूरी प्रक्रिया को मानकीकृत किया है, और एक समर्पित कोटा आवेदन तंत्र स्थापित किया है। वैश्विक कच्चे माल की खरीद चैनलों के वर्षों पर भरोसा करते हुए, कंपनी तर्कसंगत रूप से ऑस्ट्रेलियाई ऊन और कश्मीरी की वार्षिक आयात खरीद मात्रा की योजना बनाती है, और आयातित कच्चे माल की व्यापक खरीद लागत में कमी को अधिकतम करने के लिए बैचों में टैरिफ कोटा लागू करती है। साथ ही, कंपनी उच्च गुणवत्ता वाले शुद्ध ऊनी धागे और लागत प्रभावी मिश्रित ऊन के मूल्य को संतुलित करने के लिए स्थिर कच्चे माल के भंडार पर निर्भर करती है। कच्चे माल की ऊंची कीमतों की अवधि के दौरान, कंपनी बुना हुआ कपड़ा कारखानों और ऑफ़लाइन ऊन थोक विक्रेताओं को स्थिर कीमतों और समान गुणवत्ता के साथ विभिन्न प्रकार के ऊन उत्पाद प्रदान करना जारी रखती है, और बाजार आपूर्ति प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाने के लिए नीति लाभांश का उपयोग करती है।